La nómina electrónica no es más que el documento que soporta todo lo relacionado al salario de tus colaboradores, pero como ya te lo debes imaginar, no solamente considera el salario sino todo el ecosistema de aportes relacionados con tu fuerza laboral, como lo son las obligaciones fiscales, seguridad social, entre otros…
Por requisitos del gobierno nacional, y para lograr tener una mayor trazabilidad y transparencia, este proceso se hará ahora de manera digital, muy similar a lo que sucedió con la facturación como la conocíamos y la nueva facturación electrónica.
Administrar adecuadamente la nómina en nuestro país se ha convertido en todo un reto, sobretodo cuando tienes que tener presente una gran variedad de temas como:
- Pagos salariales
- Pagos no salariales
- Prestaciones sociales
- Vacaciones
- Descuentos de ley
- Retención en la fuente
- Topes
- Pila
- Entre otros…
Y a eso le sumamos ahora la tan mencionada Nómina Electrónica que inicia este año 2021 según la cantidad de trabajadores que tiene su compañía.
En este cuadro le explicamos cómo:
Existen herramientas que aportan en el procesamiento la nómina para tu empresa sin importar el tamaño de la organización, vale la pena mencionar que la inversión es necesaria, pues hacer las cosas mal en este tipo de procedimientos puede salir muy costoso más adelante incurriendo en sanciones, inexactitudes, entre otros; y más aún, cuando ya intervienen entidades de gobierno como la UGPP (Entidad fiscalizadora de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales) y ahora la DIAN (Entidad receptora de informe de nómina electrónica).
Hay muchas plataformas disponibles que te ayudan a procesar la nómina de tu empresa, como lo haces con el operador de pagos de PILA, eso si, ten en cuenta que requerirá de una configuración inicial, adaptación del modelo de informe a tu sistema de nómina y/o plantillas de Excel para cargar la información mes a mes según el requerimiento técnico que el operador tenga y listo.
A partir de ese momento puedes entregar la información todos los meses para obtener los soportes necesarios para la declaración de renta.
Sabemos que puede ser tedioso, y en ocasiones este tipo de procedimientos pueden interrumpir los procesos de crecimiento e innovación de tu compañía por el hecho de la necesidad de tu negocio de aprender e implementar este tipo de dinámicas, es por eso que tenemos todo nuestro equipo a tu disposición para que te enfoques en lo que realmente importa en tu compañía, tu propuesta de valor, tus procesos de innovación y tu estrategia.
Dentro de los servicios disponibles para integrar en tu negocio tenemos:
- Software especializado de nómina
- Outsourcing de nómina
- Alianza estratégica con operador de nómina electrónica
- Entre otros…
Tú, encárgate de transformar al mundo, y déjanos a nosotros tus procesos de nómina
